Cansado de perder chamadas, longas filas de espera e clientes frustrados? Melhore a qualidade do seu serviço hoje mesmo implementando um software de telefonia!
O melhor software de telefonia garante que todas as chamadas recebidas e efetuadas sejam registradas, gravadas e roteadas para os agentes apropriados em sua equipe de suporte ao cliente.
Intrigado ? Você deveria estar! Esqueça os call centers, poiso software de telefonia é o futuro.
O software de telefonia, também conhecido como Voice over Internet Protocol (VoIP), usa dispositivos habilitados para Internet para fazer e receber chamadas telefônicas.
O termo software de telefonia é frequentemente usado de forma intercambiável com software de call center, já que ambas as soluções funcionam usando a mesma tecnologia VoIP que facilita as chamadas convertendo vozes em sinais digitais que são compactados e enviados pela Internet.
Geralmente, as empresas usam plataformas e software de telefonia porque lhes permite fazer chamadas regionais e internacionais sem pagar uma fortuna para empresas de telecomunicações corporativas. Intrigado? Confira nossos parceiros VoIP.
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Como os agentes podem usar o software de telefonia em praticamente qualquer dispositivo com conexão à internet, o software é perfeito para equipes remotas ou agentes que trabalham em casa.
O software de telefonia pode ajudá-lo a fornecer uma melhor experiência de serviço para seus clientes, graças a recursos avançados como gravação de chamadas, opções de retorno de chamada, registro de chamadas e muito mais.
O LiveAgent encaminha as chamadas recebidas para os departamentos e atendentes apropriados por atribuição aleatória ou prioritária. As chamadas são roteadas apenas para atendentes que estão online no momento e disponíveis para atender chamadas.
O LiveAgent oferece a opção de criar um menu URA personalizado que inclui uma opção de retorno de chamada. Você pode gravar suas próprias mensagens URA diretamente no LiveAgent ou fazer upload de saudações URA predefinidas e mensagens de menu genéricas.
O LiveAgent oferece suporte a chamadas internas gratuitas (e chats!) entre todos os seus atendentes. Todas as chamadas são executadas no navegador e acontecem no aplicativo. Não há necessidade de baixar nenhum software externo ou aplicativos de terceiros.
Precisa falar com um cliente pessoalmente, mas ele está muito longe? Inicie uma videochamada! O LiveAgent oferece a opção de transformar todas as chamadas iniciadas pelo navegador em chamadas de vídeo.
Monitore o número de chamadas recebidas e efetuadas, veja qual atendente responde a maioria das chamadas, quanto tempo cada chamada leva e muitas outras métricas que o ajudarão a entender como você está indo e como pode melhorar seu atendimento ao cliente.
O software de telefonia do LiveAgent pode armazenar um número ilimitado de gravações de chamadas. Cada chamada de entrada e saída que você fizer será gravada e armazenada dentro do LiveAgent. Se você precisar acessar a gravação para checar qualidade, treinar atendentes, transferir tickets para outros ou para fins legais, poderá fazer isso com um único clique.
O aplicativo de telefonia LiveAgent compatível com vários dispositivos de chamada, incluindo:
O LiveAgent é armazenado na nuvem e é fácil de configurar e usar. Comece a usar nosso software robusto de central de atendimento em minutos, sem envolver sua equipe de TI.
O software de telefonia é apenas uma parte de uma solução mais complexa que permite gerenciar facilmente tickets, e-mails, chats, chamadas e mensagens de mídia social.
O LiveAgent tem ajudado as empresas a fornecer o melhor atendimento ao cliente possível desde 2004. Junte-se à família LiveAgent e descubra por que somos o software de suporte classificado como nº 1 para pequenas e médias empresas.
Nosso software de sucesso do cliente é usado em todo mundo e vem com suporte multilíngue completo ou parcial. Ele oferece um aplicativo com mais de 40 idiomas e permite que você o personalize totalmente, tendo cada letra especial ou acento de letra no aplicativo.
Você não vai precisar fazer isso! LiveAgent é um software exclusivo que integra vários canais de comunicação sob o mesmo teto, com preços acessíveis e transparentes. Não pague taxas adicionais apenas para usar um call center. Compare nossa solução omnichannel com os demais fornecedores do mercado.
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Em um mundo cada vez mais digitalizado, a forma como nos comunicamos evoluiu drasticamente, tornando os softwares de telefonia uma ferramenta essencial para as empresas. Com opções cada vez mais variadas e sofisticadas, selecionar o software certo pode parecer uma tarefa desafiadora. Compreender o cenário das soluções de telefonia é fundamental para aprimorar a comunicação e a satisfação do cliente.
A telefonia em nuvem surgiu como um divisor de águas, permitindo que empresas otimizem suas infraestruturas de comunicação sem a necessidade de linhas telefônicas tradicionais. Essa tecnologia inovadora não apenas oferece flexibilidade e escalabilidade, mas também se integra perfeitamente a outras plataformas digitais. No entanto, diferenciar entre telefonia em nuvem e VoIP pode ser crucial para aqueles que desejam atualizar seus sistemas.
Neste guia abrangente, exploramos as melhores opções de softwares de telefonia para 2025. Vamos analisar diversas soluções, seus benefícios e oferecer dicas para escolher o software mais adequado às suas necessidades. Prepare-se para elevar sua estratégia de comunicação e melhorar as interações com os clientes.
Ao contrário dos sistemas telefônicos tradicionais, as soluções de telefonia agora incluem opções baseadas em nuvem que são econômicas e flexíveis. Este software permite que as empresas lidem com chamadas de entrada e saída com facilidade. Recursos avançados como discadores automáticos e IVR personalizado melhoram o atendimento ao cliente.
O software de telefonia em nuvem se destaca por sua integração perfeita com plataformas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), como LiveAgent, HubSpot e Zendesk. Isso melhora a experiência do cliente ao vincular todas as interações em um único sistema.
Aqui estão alguns benefícios da telefonia em nuvem:
Recurso |
Benefício |
---|---|
Integração com CRMs |
Aumenta a produtividade |
Gestão de Chamadas |
Simplifica as interações com o cliente |
Escalabilidade |
Adapta-se rapidamente às necessidades do negócio |
Entre as opções de software de telefonia, o LiveAgent emerge como uma escolha de destaque. Ele oferece integração robusta de telefonia, garantindo uma experiência perfeita ao cliente em todos os pontos de contato. Com recursos projetados para aumentar a satisfação e a eficiência, o LiveAgent é perfeito para as necessidades de comunicação empresarial atuais.
A telefonia em nuvem é essencial para lidar com chamadas de voz modernas pela internet, suportando dispositivos móveis e dispositivos conectados à internet sem esforço.
A telefonia em nuvem é uma maneira moderna de fazer chamadas telefônicas usando a Internet em vez de linhas terrestres tradicionais ou redes móveis. Este método utiliza tecnologias como Voice over Internet Protocol (VoIP) para conduzir a comunicação por voz online.
A telefonia em nuvem é operada por meio de servidores virtuais e software hospedado na nuvem. Isso a torna uma opção mais econômica, flexível e escalável em comparação aos sistemas tradicionais. Empresas que já possuem telefones VoIP podem facilmente migrar para telefonia em nuvem sem custos iniciais significativos.
Uma configuração bem planejada de telefonia em nuvem é essencial para ambientes de trabalho remoto. Ela permite que os funcionários se comuniquem usando qualquer dispositivo conectado à internet, melhorando as Comunicações Unificadas. Esta configuração apoia a experiência e satisfação do cliente de maneira contínua, garantindo que tanto chamadas de entrada quanto de saída sejam gerenciadas eficientemente. Com a telefonia em nuvem, as empresas podem desfrutar dos benefícios sem as limitações de um PBX (Private Branch Exchange) tradicional ou linhas telefônicas físicas.
A telefonia em nuvem e o VoIP são frequentemente confundidos. No entanto, eles têm diferenças fundamentais.
A Telefonia em Nuvem é hospedada na nuvem. Ela elimina a necessidade de hardware físico extenso. As empresas precisam apenas de telefones. Este sistema é altamente escalável e flexível. Ele se integra bem com outros aplicativos baseados em nuvem, como CRM.
VoIP, ou Voice over Internet Protocol, é mais amplo. Ele permite comunicação por voz pela internet. VoIP pode ser no local ou na nuvem. VoIP no local significa que é necessário mais hardware físico.
Aqui está uma rápida comparação:
Recurso |
Telefonia em Nuvem |
VoIP |
---|---|---|
Hospedagem |
Baseada em nuvem |
No local ou na nuvem |
Requisito de Hardware |
Mínimo, apenas telefones |
Pode precisar de hardware significativo |
Escalabilidade e Flexibilidade |
Alta escalabilidade, fácil de ajustar serviços |
Menos flexível, natureza mais fixa |
Integração |
Integra-se perfeitamente com aplicativos em nuvem, como CRM |
Integra-se, mas requer configuração |
A telefonia em nuvem é ótima para empresas que precisam de escalabilidade e fácil integração. Ela oferece mais liberdade do que os sistemas tradicionais de VoIP.
A telefonia em nuvem oferece benefícios significativos para as empresas. Ao transferir a hospedagem e o gerenciamento para um provedor, as empresas podem reduzir consideravelmente as despesas de comunicação. Com modelos de assinatura e pagamento por uso, os custos de infraestrutura são minimizados.
Uma grande vantagem é a mobilidade. A equipe pode acessar as linhas telefônicas da empresa de qualquer dispositivo conectado à internet, tornando a telefonia em nuvem ideal para trabalho remoto e híbrido. Esta flexibilidade auxilia nas comunicações empresariais de forma contínua.
A telefonia em nuvem também simplifica os fluxos de trabalho. Concentra chamadas, reuniões e notas em uma plataforma, reduzindo o transtorno de múltiplos sistemas. A segurança é outro benefício, pois os provedores frequentemente utilizam criptografia de nível militar para manter os dados protegidos de ameaças cibernéticas.
As empresas podem aproveitar análises robustas para monitorar o desempenho e as interações com clientes. Esta percepção leva a uma experiência do cliente aprimorada e maior eficiência no serviço. Em resumo, a telefonia em nuvem proporciona economia de custos, mobilidade aprimorada, comunicação racionalizada, forte segurança e insights valiosos para um melhor gerenciamento de relacionamento com o cliente.
À medida que as empresas evoluem, suas necessidades de comunicação também aumentam. O software de telefonia em nuvem está na vanguarda, oferecendo soluções que são flexíveis, escaláveis e econômicas. Com recursos que aprimoram a experiência do cliente e simplificam as operações, essas plataformas mantêm as empresas conectadas globalmente.
O LiveAgent é um software de telefonia em nuvem robusto que integra suporte ao cliente e comunicação em uma única plataforma unificada. Projetado para otimizar interações através de vários canais, ele melhora o engajamento do cliente e a eficiência operacional para empresas de todos os tamanhos.
O LiveAgent destaca-se como uma solução eficaz de software de telefonia que combina funcionalidades de voz, chat e ticket em um sistema coerente. Sua capacidade de automatizar fluxos de trabalho e oferecer análises o torna uma escolha atraente para empresas que buscam aprimorar seu suporte ao cliente. Embora ofereça um conjunto abrangente de recursos, as empresas devem considerar suas necessidades específicas e orçamento para determinar o melhor nível de preços.
O CloudTalk é uma solução de telefonia em nuvem projetada para aprimorar as comunicações empresariais através de uma plataforma robusta e rica em recursos. Ele fornece às empresas as ferramentas necessárias para interações eficazes com os clientes, incluindo recursos integrados de VoIP e recursos avançados de comunicação.
O CloudTalk geralmente oferece preços em camadas com base nos recursos incluídos e no número de usuários. Os planos variam de ofertas básicas para pequenas equipes a pacotes abrangentes para organizações maiores, com opções para pagamento por uso e assinaturas mensais. Detalhes de preços estão frequentemente disponíveis diretamente no site do CloudTalk, permitindo que as empresas escolham um plano que atenda às suas necessidades específicas de comunicação.
O CloudTalk destaca-se como uma solução versátil de telefonia em nuvem, particularmente para empresas que buscam uma plataforma de comunicação abrangente. Sua combinação de recursos avançados, escalabilidade e design amigável ao usuário o torna uma escolha atraente para organizações que buscam modernizar seus sistemas de telefonia enquanto desfrutam os benefícios da tecnologia em nuvem. No entanto, possíveis usuários devem considerar cuidadosamente a confiabilidade de sua internet e o orçamento para custos contínuos ao avaliar este serviço.
O RingCentral oferece uma plataforma abrangente de Comunicações Unificadas como Serviço (UCaaS). Ele integra telefone, chat, videoconferência e mensagens de texto, tornando-se uma solução completa para equipes. O plano Ultra inclui análises avançadas e painéis personalizáveis. Com recursos robustos como discadores preditivos e roteamento inteligente, o RingCentral melhora tanto as experiências de clientes quanto de agentes. Seu rápido tempo de implementação minimiza o tempo de inatividade, tornando-o uma escolha eficiente para empresas.
Principais Recursos:
Prós:
Contras:
Preços:
O RingCentral oferece vários níveis de preços, tipicamente estruturados da seguinte forma:
Nota do Editor:
O RingCentral destaca-se como uma excelente escolha para empresas que procuram uma plataforma robusta de comunicações unificadas. Sua combinação de ferramentas de telefonia, colaboração e análises o torna particularmente bem adaptado para equipes que requerem gestão de altos volumes de chamadas e desejam aprimorar a interação com clientes. Embora a curva de aprendizado possa apresentar desafios, a confiabilidade da plataforma e o suporte abrangente fazem dela um investimento valioso para empresas que buscam comunicação e colaboração sem interrupções.
A Vonage se destaca em conectividade global com acesso a mais de 1.600 redes e números locais em 96 países. Ela garante um uptime confiável de 99.999%, mantendo as equipes conectadas mundialmente. A Vonage prioriza a segurança com certificações de conformidade como ISO 27001 e GDPR. Seus serviços incluem voz, mensagens e videoconferência sem interrupções, tornando-se uma solução abrangente para necessidades de comunicação empresarial.
Principais Recursos:
Prós:
Contras:
Preços:
Nota do Editor:
O Vonage Business Communications é uma excelente escolha para startups e pequenas empresas que buscam uma solução escalável e personalizável de telefonia. O enfoque na mobilidade, textos ilimitados e recursos de colaboração o torna particularmente adequado para equipes que exigem flexibilidade e conectividade constante. No entanto, potenciais usuários devem estar conscientes dos custos adicionais para recursos essenciais e considerar cuidadosamente suas necessidades específicas ao selecionar um plano.
O MightyCall melhora a gestão de chamadas com recursos como IVR e roteamento inteligente de chamadas. Permite que as empresas utilizem análises de chamadas e números de telefone virtuais sem uma infraestrutura física pesada. A integração com plataformas CRM como Salesforce aumenta a produtividade. A escalabilidade do MightyCall permite que as empresas se ajustem rapidamente às demandas em mudança. Seu sistema baseado em nuvem suporta o trabalho remoto, permitindo que os funcionários lidem com chamadas a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.
O MightyCall oferece planos de preços em camadas para acomodar diferentes necessidades empresariais:
O MightyCall destaca-se como uma opção econômica para pequenas empresas que buscam uma solução de telefonia simples. Sua interface amigável ao usuário e recursos essenciais são ideais para empreendedores que priorizam a facilidade de uso. No entanto, empresas em busca de análises avançadas ou opções de integração extensivas podem querer explorar alternativas.
As análises de chamadas fornecem insights sobre métricas chave, como volumes de chamadas, durações e tempos de espera. Essas métricas ajudam as empresas a monitorar o desempenho e identificar tendências. Ao analisar os horários de pico de chamadas, você pode planejar melhor os recursos, garantindo que haja agentes suficientes durante os períodos movimentados.
Além disso, as análises avançadas de chamadas podem otimizar o atendimento ao cliente. Elas identificam padrões nas interações com clientes e destacam áreas que precisam de melhoria. O relatório em tempo real é outro recurso crítico. Ele permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados para melhorar as interações com clientes e a qualidade do serviço.
Implementar análises de chamadas também melhora a gestão do centro de chamadas. Ajuda a identificar necessidades de treinamento de agentes e a medir a eficácia geral. Aqui está um resumo rápido dos benefícios:
Usar análises de chamadas de forma eficaz pode levar a uma maior satisfação do cliente e melhores interações.
Considere o tamanho da sua equipe, os tipos de chamadas (entrada, saída ou ambos) e recursos específicos como IVR (Resposta de Voz Interativa) e integração com CRM (Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente). Também é importante escolher um provedor de telefonia em nuvem confiável para uma infraestrutura robusta e gerenciamento eficaz da comunicação.
Avalie o uptime médio e as medidas de segurança de dados de um provedor para prevenir interrupções de serviço. Modelos de preços transparentes, sem taxas ocultas, são essenciais para evitar custos inesperados. Pesquisar recursos do produto, avaliações de clientes, opções de suporte e preços é vital para fazer um investimento sólido.
A escalabilidade é uma grande vantagem das soluções de telefonia em nuvem. Elas permitem que as empresas adicionem ou removam linhas facilmente, gerenciando o tráfego de chamadas de forma eficiente. Essa flexibilidade é ideal para empresas que visam crescimento, ao contrário dos sistemas PBX tradicionais que exigem grandes investimentos iniciais. A elasticidade da telefonia em nuvem acomoda volumes de chamadas sazonais ou inesperados com suavidade. O gerenciamento centralizado permite mudanças operacionais rápidas, promovendo agilidade e adaptabilidade.
A segurança no software de telefonia é primordial. Os provedores de telefonia em nuvem garantem a privacidade dos dados com criptografia, protocolos seguros e conformidade com regulamentações como GDPR. Criptografia de ponta a ponta e autenticação multifator protegem as comunicações. Muitos provedores oferecem segurança de nível militar, garantindo interações seguras com clientes. O gerenciamento fora do local minimiza o tempo de inatividade, mantendo os colaboradores conectados. Recursos de segurança integrados fortalecem a proteção geral das comunicações empresariais.
Integrar a telefonia com sistemas atuais, como CRM, helpdesk ou ERP, melhora a eficiência operacional. Permite um fluxo de dados unificado, simplificando processos como registro de detalhes de chamadas e acompanhamento do histórico do cliente.
Essa integração melhora os tempos de resposta e a personalização, exibindo automaticamente informações dos clientes para os agentes. Também sincroniza métodos de comunicação em uma única interface, permitindo que os agentes gerenciem todas as interações sem interrupções de seus desktops. Garanta uma integração fácil avaliando a compatibilidade do novo sistema de telefonia com aplicativos existentes e entendendo as necessidades de instalação e manutenção.
Lembre-se, o LiveAgent é uma escolha excepcional no campo do software de telefonia. Seus recursos robustos e capacidades de integração sem interrupções o tornam a melhor opção para melhorar as interações e satisfação do cliente.
O cenário da telefonia está passando por mudanças rápidas, impulsionadas pelos avanços na telefonia em nuvem. As empresas estão se afastando dos sistemas telefônicos tradicionais para soluções hospedadas por terceiros. Esta mudança oferece maior escalabilidade e eficiência.
Recursos avançados como Resposta de Voz Interativa (IVR), roteamento inteligente e análises de chamadas estão prestes a redefinir o atendimento ao cliente. Eles garantem que as chamadas cheguem rapidamente aos agentes certos, aumentando a satisfação do cliente. A integração inteligente de identificação de chamadas vai além, construindo confiança ao esclarecer os propósitos das chamadas desde o início.
A tendência do uso de telefonia em nuvem está crescendo devido à sua confiabilidade. As empresas evitam os problemas do hardware tradicional, garantindo melhor qualidade nas chamadas e menos atrasos no sinal.
Além disso, as soluções de telefonia em nuvem oferecem flexibilidade e efetividade de custos. Esta adaptabilidade ajuda as empresas a adaptar suas estratégias de comunicação para atender às necessidades em mudança dos clientes.
As empresas precisam se manter atualizadas com essas tendências para manter interações eficazes com os clientes. O LiveAgent destaca-se como uma escolha de destaque para software de telefonia, oferecendo soluções abrangentes para as necessidades de comunicação empresarial moderna.
Em conclusão, o software de telefonia em nuvem revoluciona a forma como as empresas gerenciam chamadas telefônicas e interações com clientes. Ele fornece uma solução econômica sem a necessidade de infraestrutura física, tornando-o ideal para empresas que desejam permanecer ágeis. Startups e pequenas empresas podem se beneficiar particularmente da capacidade da telefonia em nuvem de melhorar o engajamento do cliente sem altos custos iniciais.
A mudança para a telefonia em nuvem também simplifica o uso de recursos avançados, como integração com telefonia computadorizada e Comunicações Unificadas, melhorando a experiência e satisfação geral do cliente. Uma solução de destaque no espaço do software de telefonia é o LiveAgent.
Seu software de gerenciamento de comunicação com o cliente à primeira vista.
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