Acho que todos podemos concordar que o mundo moderno está inundado com grandes quantidades de dados. Nossas vidas estão repletas de informações que vão desde sua receita de lasanha favorita até conhecimento corporativo e dados de pesquisa. A parte complicada é desenvolver uma estratégia que lhe permita aproveitar de forma eficiente todas essas informações para o sucesso do seu negócio.
Neste artigo, examinaremos minuciosamente as técnicas de gestão do conhecimento para ajudá-lo a iniciar sua jornada de GC. Quer você seja proprietário de uma pequena empresa ou líder de uma grande corporação, este guia fornecerá as ferramentas e os insights necessários para gerenciar o conhecimento da sua organização de maneira eficaz, agilizar as operações e promover uma cultura de aprendizagem e melhoria contínuas. Vamos mergulhar!
- O que é uma estratégia de gestão do conhecimento?
- Importância de ter uma estratégia de GC
- Entendendo várias estratégias para gestão do conhecimento
- Quais são os 10 passos para criar a melhor estratégia de gestão de conhecimento?
- 3 exemplos reais de uma efetiva estratégia de gestão do conhecimento
- É necessário um sistema de gestão do conhecimento para implementar uma estratégia de gestão do conhecimento?
- Conclusão
O que é uma estratégia de gestão do conhecimento?
A estratégia de gestão de conhecimento de uma organização descreve como ela gerenciará, distribuirá e utilizará seus recursos de conhecimento. Além de melhorar a eficiência, esta estratégia promove a inovação e melhora os processos de tomada de decisão das empresas. A gestão do conhecimento envolve identificar o conhecimento da empresa, determinar seu valor e conceber maneiras de compartilhá-lo e utilizá-lo de maneira eficaz.
Para dar um exemplo, uma empresa de tecnologia pode ter uma estratégia de gestão do conhecimento que inclui um banco de dados centralizado onde armazena toda a documentação técnica. Esta base de dados poderia ser acessível a todos os funcionários, permitindo-lhes encontrar rapidamente as informações de que necessitam para resolver os problemas dos clientes. Outra parte de sua estratégia de GC pode ser a realização de sessões regulares de treinamento para garantir que todos os funcionários estejam atualizados com as informações mais recentes sobre os produtos.
Importância de ter uma estratégia de GC
Uma estratégia eficaz de gestão do conhecimento (GC) é vital para qualquer negócio, pois facilita a gestão sistemática, criação, compartilhamento e aplicação do conhecimento. Essencialmente, é uma abordagem estratégica que utiliza conhecimento tácito e explícito dentro de uma organização.
Vejamos os motivos mais urgentes pelos quais você deve considerar a implementação de uma estratégia de GC em sua organização.
1. Tomada de decisão
As capacidades de tomada de decisão são uma das principais razões pelas quais a GC é obrigatória. Com um programa de GC bem estabelecido, as informações ficam prontamente acessíveis às pessoas certas, no momento certo. Isso lhes permite tomar decisões informadas de forma rápida e eficiente. Uma organização pode se beneficiar muito com isso em termos de produtividade e eficiência. Na verdade, de acordo com a McKinsey, os funcionários podem economizar até 35% do seu tempo se uma base de conhecimento pesquisável estiver disponível, para que não tenham que se esforçar para obter informações.
2. Cultura de inovação e melhoria
Uma estrutura de gestão do conhecimento bem estabelecida também promove a inovação e incentiva o livre fluxo de ideias. Fornece uma plataforma que atua como fonte de ideias e comunidade, promovendo uma cultura de inovação e criatividade. Isso pode levar ao desenvolvimento de novos produtos, serviços ou processos que proporcionem à organização uma vantagem competitiva.
3. Maior eficiência
As estratégias de GC podem diminuir as ineficiências operacionais, reduzindo a duplicação de trabalho e o tempo que você e sua equipe poderiam gastar procurando informações. O processo também é uma salvaguarda que evita a perda de conhecimentos valiosos quando seus colegas de equipe saem ou se aposentam.
4. Melhor experiência do cliente
A implementação de uma estratégia de gestão de ativos de conhecimento também pode aumentar a satisfação do cliente. Aproveitar o conhecimento coletivo da organização resulta no fornecimento de melhor atendimento ao cliente, resolução mais rápida de problemas e previsões mais precisas das necessidades do cliente. Essa abordagem pode melhorar a satisfação e a fidelidade do cliente, o que, em última análise, impulsiona o crescimento dos negócios.
5. Prevenção de riscos
A gestão de riscos é outra área onde brilha a gestão do conhecimento explícito e tácito. Uma abordagem proativa à gestão de riscos e desafios depende da capacidade de capturar e analisar o conhecimento e as experiências dos seus funcionários. Ao identificar riscos potenciais, as organizações podem desenvolver estratégias para mitigá-los e prevenir consequências maiores.
Compreender várias estratégias para gestão do conhecimento
Quando se trata de uma estratégia eficiente de gestão do conhecimento, não existe uma solução única que sirva para todos. Cada organização possui um fluxo único de conhecimento combinado com suas necessidades e preferências individuais. A cobertura de lacunas de conhecimento pode ocorrer de diferentes formas, portanto sinta-se à vontade para combinar as estratégias mencionadas nesta seção. Afinal, o plano de implementação do conhecimento escolhido deve ser adequado a você e à sua organização.
5 estratégias para gestão do conhecimento
Dito isto, vamos discutir as cinco abordagens mais comuns de gestão do conhecimento empresarial e seu impacto nos seus sistemas atuais de GC.
1. Estratégia centralizada
Esta estratégia refere-se a um sistema onde todos os objetos de conhecimento são armazenados, gerenciados e controlados a partir de um repositório único e centralizado. Essa estratégia permite melhor controle, consistência e precisão das informações. Também garante que todos os funcionários possam acessar as mesmas informações, reduzindo discrepâncias e mal-entendidos. No entanto, esta abordagem pode limitar a criatividade e a inovação, uma vez que não incentiva perspectivas e ideias diversas.
2. Estratégia descentralizada
Este é um sistema onde a informação e o conhecimento relevante não são armazenados ou controlados a partir de um local centralizado, mas sim distribuídos por vários nós ou indivíduos dentro de uma organização. Esta estratégia incentiva a colaboração, a inovação e a participação de todos os membros da organização, desde funcionários da linha de frente até especialistas no assunto.
A estratégia descentralizada permite uma tomada de decisão e resolução de problemas mais rápidas, uma vez que o conhecimento não é limitado por uma autoridade central. Também reduz o risco de perda de conhecimento, uma vez que este é distribuído por toda a organização, em vez de ser detido por alguns indivíduos-chave.
3. Estratégia baseada em rede
Usando uma estratégia de gestão do conhecimento baseada em rede, as organizações podem criar, armazenar, recuperar e disseminar informações usando sistemas e tecnologias interconectadas. Ao aproveitar o software de extranet e intranet e a Internet, esta estratégia facilita a comunicação e a colaboração contínuas entre funcionários, departamentos e até mesmo partes interessadas externas. Pode incluir a utilização de redes sociais, plataformas baseadas na nuvem e outras ferramentas digitais para melhorar a partilha de conhecimentos e a inovação.
4. Estratégia focada no conhecimento
Esta abordagem enfatiza a criação, armazenamento e aplicação de conhecimento dentro de uma organização. Esta estratégia centra-se no desenvolvimento de sistemas e processos de negócio para capturar e partilhar conhecimento explícito e tácito.
Isso envolve a criação de um repositório de conhecimento, a promoção de uma cultura de compartilhamento de conhecimento e a implementação ferramentas e tecnologias de gestão do conhecimento. O objetivo é aplicar o conhecimento coletivo nos processos organizacionais para impulsionar a inovação, tomar decisões mais bem informadas e atingir as metas de negócios.
5. Estratégia focada no cliente
Uma estratégia de gestão do conhecimento focada no cliente é uma abordagem de negócios que prioriza a compreensão e o atendimento às necessidades dos clientes, aproveitando dados e informações sobre eles. Essa estratégia envolve coletar, analisar e usar dados de clientes para melhorar produtos, serviços e a experiência geral do cliente.
Pode incluir a compreensão do comportamento do cliente, preferências, feedback e muito mais. O principal objetivo da estratégia focada no cliente é aumentar a satisfação, a fidelidade do cliente e, em última análise, a lucratividade do negócio.
Quais são as 10 etapas para criar a melhor estratégia de gestão do conhecimento?
Neste ponto, você deve estar se perguntando como configurar e implementar uma estratégia de gestão do conhecimento. Não se preocupe, nós ajudamos você.
Na seção a seguir, descreveremos as 10 etapas que você pode seguir para desenvolver e implementar com sucesso sua própria estratégia de gestão do conhecimento. Vamos começar.
Passo 1: Identificação das necessidades de GC da organização
Antes de começar a ter ideias e planejar o processo de implementação, você precisa identificar as necessidades de gestão do conhecimento da sua organização. Isso envolve compreender seus objetivos organizacionais, processos e as lacunas de conhecimento existentes. Trata-se de determinar qual conhecimento é necessário para que a organização funcione de maneira eficaz.
Você deve começar entendendo os objetivos estratégicos do seu negócio. Quais são os objetivos da organização? O que pretende alcançar? Isso ajudará a identificar o tipo de objetos de conhecimento necessários. Por exemplo, se o objetivo da organização é desenvolver um novo produto, ela precisará de conhecimento sobre tendências de mercado, necessidades dos clientes, processos de desenvolvimento de produtos e assim por diante.
Também é necessário considerar a cultura e a estrutura da sua organização. Como o conhecimento é compartilhado e gerenciado na organização? Existe uma cultura de partilha de conhecimento ou o conhecimento é acumulado? Os seus processos organizacionais estão estruturados de forma a facilitar o fluxo de conhecimento ou dificultam-no? Por exemplo, se a organização tiver uma estrutura hierárquica, isso poderá dificultar o fluxo de conhecimento dos níveis inferiores para os níveis superiores.
Passo 2: Avaliação das práticas atuais de gestão do conhecimento
Uma avaliação da gestão do conhecimento envolve avaliar a eficácia com que uma organização captura, organiza e utiliza seu conhecimento coletivo. Este processo pode ser complexo, pois requer a compreensão tanto dos sistemas técnicos existentes como dos comportamentos humanos que interagem com esses sistemas.
Identifique os principais recursos de conhecimento em sua organização. Isso pode incluir bancos de dados, documentos, recursos humanos, como habilidades e conhecimentos dos funcionários, e quaisquer outras fontes de conhecimento que sua empresa possua. É importante compreender quais recursos de conhecimento estão disponíveis, como estão sendo usados atualmente e como poderiam ser melhor utilizados para apoiar os objetivos da organização.
A avaliação também deve considerar os processos organizacionais e as ferramentas utilizadas para capturar e organizar o conhecimento. Isso pode envolver a revisão dos métodos usados para documentar e armazenar informações, como bancos de dados, sistemas de intranet ou bases de conhecimento internas. Durante a avaliação, você também deve considerar até que ponto essas ferramentas de gestão do conhecimento se integram às rotinas diárias de trabalho dos funcionários. Se as ferramentas forem difíceis de usar ou não forem facilmente acessíveis, elas podem não apoiar eficazmente a gestão do conhecimento.
Para concluir com sucesso a fase de avaliação, você deve considerar os resultados das práticas de gestão do conhecimento. Isto pode envolver a avaliação de quão bem a sua organização utiliza o seu conhecimento coletivo para tomar decisões, inovar ou treinar funcionários. Para medir isso, você pode usar métricas como a velocidade da tomada de decisões, o número de novas ideias geradas ou a eficácia dos programas de treinamento.
Etapa 3: Definir metas de estratégia de GC
Nesta fase, você pode ficar entusiasmado com os resultados futuros. Com base na sua avaliação anterior, estabeleça metas específicas de gestão do conhecimento. Essas metas devem ser SMART:
- Específico
- Mensurável
- Alcançável
- Relevante
- Limite de tempo
Os objectivos da gestão do conhecimento devem ser claramente definidos, juntamente com formas de medir o progresso em direcção aos mesmos e um prazo dentro do qual se espera que sejam alcançados.
Por exemplo, uma empresa pode definir uma meta para melhorar o seu processo de desenvolvimento de produtos, utilizando melhor o conhecimento e a experiência dos seus funcionários. Eles poderiam começar estabelecendo um sistema para capturar e compartilhar ideias e feedback dos funcionários e incorporar esse conhecimento no processo de desenvolvimento de produtos. Além disso, a empresa poderia definir uma meta específica para implementar este sistema dentro de seis meses e alcançar um certo aumento percentual no número de ideias dos funcionários que são incorporadas em novos produtos dentro de um ano.
Este objetivo é específico (implementar um sistema de captação e compartilhamento de ideias dos funcionários), mensurável (um certo aumento percentual no número de ideias dos funcionários incorporadas em novos produtos), alcançável (a empresa tem recursos para implementar o sistema), relevante (é apoia o objetivo da empresa de melhorar seu processo de desenvolvimento de produtos) e com prazo (a ser alcançado dentro de um ano).
Passo 4: Escolhendo as ferramentas certas para gestão do conhecimento
Escolher as ferramentas certas para gestão do conhecimento é um passo inestimável no desenvolvimento de uma estratégia de GC bem-sucedida.
Primeiramente, identifique o tipo de conhecimento que sua organização possui. O conhecimento pode ser tácito ou explícito. O conhecimento tácito é pessoal, específico do contexto e muitas vezes difícil de formalizar e comunicar. Ele vem na forma de ativos intelectuais que as pessoas lembram sem documentá-los. O conhecimento explícito, por outro lado, é aquele que pode ser facilmente comunicado, armazenado e compartilhado. É o tipo de conhecimento que pode ser escrito em documentos, manuais e procedimentos.
Se sua organização lida principalmente com conhecimento explícito, você pode precisar de uma ferramenta que se destaque no gerenciamento de documentos, como o Microsoft SharePoint.
Alternativamente, se sua organização lida principalmente com conhecimento tácito, você pode precisar de uma ferramenta que facilite o compartilhamento e a colaboração de conhecimento, como o Slack.
Em segundo lugar, você precisa considerar o tamanho e a complexidade da sua empresa. Organizações maiores e mais complexas podem precisar de ferramentas mais sofisticadas com recursos avançados para gestão do conhecimento. Organizações menores e menos complexas podem conseguir sobreviver com ferramentas mais simples e menos dispendiosas.
Finalmente, você precisa considerar as capacidades técnicas da sua organização. Algumas ferramentas de gestão do conhecimento requerem uma quantidade significativa de conhecimento técnico para serem configuradas e mantidas. Se a sua organização não tiver esse conhecimento interno, talvez seja necessário escolher uma ferramenta que seja mais fácil de usar ou considerar a terceirização dos aspectos técnicos da gestão do conhecimento.
Um ótimo exemplo de software de gerenciamento de conhecimento é o construtor de base de conhecimento do LiveAgent. É uma solução confiável que cobre a maioria das suas necessidades, quer você administre uma grande empresa ou uma startup. Adequado para servir como base de conhecimento externa e interna, pode ajudá-lo a capturar e compartilhar conhecimento explícito e implícito em toda a sua organização.
Etapa 5: Treinamento e conscientização dos funcionários sobre a implementação da estratégia de GC
Depois de escolher e implementar uma ferramenta de gestão do conhecimento, é hora de começar a ensinar sua equipe como usá-la de forma eficaz. Este é um processo de várias etapas que pode exigir algum tempo e paciência. No entanto, seus esforços de gestão do conhecimento não seriam bem-sucedidos sem ele.
O primeiro passo é treinar adequadamente seus funcionários sobre como utilizar as ferramentas de gestão do conhecimento que você escolheu. A melhor maneira de fazer isso é por meio de sessões de treinamento prático, nas quais os funcionários têm a oportunidade de usar as ferramentas em um ambiente controlado. Por exemplo, se a sua empresa utiliza um sistema de gestão de documentos, os funcionários podem ser treinados sobre como fazer upload de documentos, como pesquisar informações e como colaborar com outras pessoas usando a ferramenta.
Além da formação, também é importante sensibilizar a sua empresa para a implementação de uma estratégia de gestão do conhecimento. Você pode fazer isso por meio de comunicação regular com suas equipes de projeto e outros funcionários. Por exemplo, você pode enviar atualizações regulares sobre o progresso da implementação, compartilhar histórias de sucesso e fornecer dicas e truques para usar as ferramentas de maneira eficaz.
Passo 6: Criando uma cultura de compartilhamento de conhecimento
Então, você implementou as ferramentas e treinou sua equipe. Agora chega o passo crucial de promover uma cultura de partilha de conhecimento, onde a informação e a experiência são trocadas livremente e onde a aprendizagem e o desenvolvimento são priorizados.
A liderança desempenha um papel crucial na criação de uma cultura de compartilhamento de conhecimento. Os líderes da sua empresa devem modelar o comportamento que desejam ver, partilhando abertamente o seu próprio conhecimento e procurando ativamente aprender com os outros. Devem também reconhecer e recompensar aqueles que partilham os seus conhecimentos para incentivar este comportamento.
Além disso, criar um ambiente seguro e de confiança é fundamental. Se as pessoas se sentirem valorizadas e respeitadas, é mais provável que partilhem os seus conhecimentos, pois cometer erros não será punido. Comunicar-se abertamente, incentivar o feedback e aprender com os erros pode ajudar a conseguir isso.
Por exemplo, uma empresa de desenvolvimento de software pode criar uma cultura de partilha de conhecimento através da criação de um wiki onde os desenvolvedores possam documentar e partilhar as suas práticas de codificação e soluções para problemas comuns. Os próprios líderes da empresa poderiam contribuir para o wiki e destacar regularmente contribuições valiosas em reuniões de equipe. A empresa também poderia promover um ambiente seguro e de confiança, incentivando os desenvolvedores a fazer perguntas e a buscar ajuda quando precisarem, e tratando os erros como oportunidades de aprendizado, em vez de falhas a serem punidas.
Passo 7: Gerenciar o sistema de gestão do conhecimento de forma eficaz
Agora que você configurou tudo e toda a sua equipe está envolvida, é hora de gerenciar com eficácia o seu conhecimento institucional.
Em primeiro lugar, identifique o conhecimento que precisa ser gerenciado. Isso pode ser qualquer coisa, desde políticas da empresa e processos padrão até dados de clientes e pesquisas do setor. Lembre-se de que o conhecimento deve ser relevante e útil para a organização.
Depois de identificado o conhecimento, ele precisa ser organizado de forma que seja fácil de acessar e usar. Isto pode envolver categorizar o conhecimento, marcá-lo com palavras-chave relevantes ou armazená-lo em um banco de dados pesquisável.
Em seguida, o conhecimento precisa ser compartilhado com as pessoas que dele necessitam. Isso pode envolver distribuí-lo por e-mail, publicá-lo na intranet da empresa ou realizar sessões de treinamento. O objetivo é garantir que todos que precisam do conhecimento possam acessá-lo facilmente.
Finalmente, o conhecimento precisa ser atualizado regularmente para garantir que permaneça preciso e relevante. Isto pode envolver auditorias frequentes de conhecimento, solicitação de feedback dos usuários ou monitoramento de mudanças na indústria.
Passo 8: Medir o sucesso da estratégia de GC
Uma das maneiras mais comuns de medir o sucesso de uma estratégia de gestão do conhecimento é por meio do uso de indicadores-chave de desempenho (KPIs). Os KPIs para gestão do conhecimento podem incluir medidas como o número de documentos criados, o número de vezes que um documento é acessado ou o número de atividades colaborativas que ocorrem.
Outra forma de medir o sucesso de uma estratégia de gestão do conhecimento é através de pesquisas e feedback. Isto pode ajudar a avaliar a satisfação dos funcionários com o sistema de gestão do conhecimento e pode fornecer informações valiosas sobre áreas que podem precisar de melhorias.
Alternativamente, você pode medir o sucesso de uma estratégia de gestão do conhecimento avaliando o impacto nos resultados do negócio. Por exemplo, se o objectivo da estratégia era melhorar o serviço ao cliente, então medidas como as pontuações de satisfação do cliente, o número de reclamações dos clientes ou o tempo necessário para resolver os problemas dos clientes poderiam ser utilizadas para avaliar o sucesso da estratégia.
Passo 9: Melhoria contínua e atualização da estratégia de GC
É vital que você se mantenha atualizado com as últimas tendências e avanços em gestão do conhecimento. Isso pode envolver a participação em seminários, webinars ou conferências, a leitura de literatura relevante ou o networking com outros profissionais da área. Dessa forma, você pode garantir que estará sempre atualizado e ciente das tendências e práticas recomendadas do setor.
Para iniciar seu processo de revisão, avalie a estratégia atual de gestão do conhecimento. Isto envolve avaliar a eficácia da estratégia atual, identificar quaisquer lacunas ou áreas de melhoria e compreender as necessidades dos colaboradores e da organização como um todo.
Envolva sua equipe no processo de melhoria e atualização da estratégia de gestão do conhecimento. Conduza reuniões regulares, workshops ou sessões de brainstorming. Os colaboradores são aqueles que utilizam diariamente o sistema de gestão do conhecimento, pelo que o seu contributo e feedback são inestimáveis para melhorar a estratégia.
Além disso, é crucial monitorar e avaliar continuamente a eficácia da estratégia atualizada. Você pode fazer isso monitorando KPIs regularmente, realizando pesquisas ou obtendo feedback dos funcionários. Se a estratégia atualizada não estiver entregando os resultados desejados, você e sua equipe deverão estar prontos para fazer mais ajustes.
Passo 10: Garantir apoio e recursos contínuos para a estratégia de GC
A última etapa deste processo demorado, embora gratificante, é garantir suporte e recursos contínuos para sua nova estratégia de gestão do conhecimento.
Garantir suporte executivo contínuo para sua estratégia de GC é crucial. Compartilhe o sucesso da sua estratégia de GC com os superiores da sua empresa. Isto irá ajudá-los a compreender a importância da estratégia de GC e a necessidade do seu apoio contínuo. Além disso, você deve envolver as partes interessadas e apresentar seus resultados. O objetivo é garantir os recursos para seus futuros empreendimentos de gestão do conhecimento, sejam eles monetários ou não.
Por último, mas não menos importante, você deve incentivar continuamente a cultura de compartilhamento de conhecimento dentro da sua organização. Passe algum tempo comunicando-se com sua equipe para melhorar continuamente a colaboração em equipe e promover um ambiente criativo.
Embarque em uma jornada pela gestão do conhecimento onde cada artigo é um passo para uma compreensão mais profunda. Para garantir que você aproveite ao máximo sua exploração, compilamos uma lista de artigos relacionados que se aprofundam em vários aspectos deste tópico.
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3 Exemplos reais de estratégia eficaz de gestão do conhecimento
Para colocar toda essa teoria em prática, aqui estão três exemplos de empresas de sucesso que dependem fortemente da gestão do conhecimento.
1.Siemens
A Siemens, uma potência global nas áreas da indústria, energia, saúde e infraestruturas, tem uma estratégia de gestão de conhecimento que inclui uma plataforma digital abrangente para partilha de conhecimento e melhores práticas entre os seus colaboradores. Esta estratégia ajudou a Siemens a fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos seus clientes e a manter a sua posição influente no mercado.
2. Tata Steel
A estratégia de gestão do conhecimento da Tata Steel inclui uma prática conhecida como “Colheita de Conhecimento”, onde o conhecimento dos funcionários que se aposentam é capturado e transmitido à geração mais jovem. Esta estratégia ajudou a Tata Steel a preservar o seu conhecimento institucional e a manter a sua vantagem competitiva.
3. Amazon
A estratégia de gestão do conhecimento da Amazon inclui uma base de conhecimento interna (bem como externa) abrangente, fóruns para os funcionários compartilharem e discutirem ideias e um sistema para rastrear e gerenciar propriedade intelectual. Esta estratégia ajudou a Amazon a manter a sua posição como empresa líder no comércio eletrónico.
É necessário um sistema de gestão do conhecimento para implementar uma estratégia de gestão do conhecimento?
Para simplesmente responder à pergunta, sim. Um sistema de gestão do conhecimento confiável é uma parte inestimável de uma estratégia de gestão do conhecimento. Aqui está o porquê.
Em primeiro lugar, um KMS ajuda a reduzir custos operacionais. Ao ter um repositório centralizado de informação, os colaboradores podem encontrar rapidamente soluções para os seus problemas sem terem de consultar terceiros, poupando assim tempo e recursos.
Em segundo lugar, promove uma cultura de aprendizagem e melhoria contínuas. Quando você tem uma ferramenta para documentar o conhecimento explícito e tácito, os funcionários podem aprender com experiências passadas e melhores práticas, o que pode levar a uma melhor tomada de decisões e resolução de problemas.
Em terceiro lugar, melhora o atendimento ao cliente. Com um KMS, os representantes de atendimento ao cliente podem acessar as informações necessárias para responder às dúvidas dos clientes com rapidez e precisão, levando a uma maior satisfação e fidelidade do cliente.
Agora você deve estar se perguntando: como escolher uma plataforma de gestão do conhecimento para o seu negócio? Vamos discutir um exemplo de KMS confiável. LiveAgent é uma plataforma abrangente de atendimento ao cliente que inclui um sistema robusto de gerenciamento de conhecimento. Ele permite que você crie uma base de conhecimento onde pode armazenar perguntas frequentes, guias e outros recursos úteis.
Além disso, o software de base de conhecimento do LiveAgent é fácil de navegar, tornando-o fácil de usar e acessível para sua equipe, reduzindo os custos de treinamento de funcionários. Ele também se integra perfeitamente a outras ferramentas e plataformas, garantindo um fluxo tranquilo de informações em toda a sua organização.
Você pode experimentar o LiveAgent com uma avaliação gratuita de 30 dias sem compromisso.
Conclusão
Criar uma estratégia de gestão do conhecimento é um passo crucial para qualquer organização que pretenda alavancar o seu conhecimento coletivo para alcançar o sucesso empresarial. Desde a identificação das necessidades de GC da sua organização até a garantia de suporte e recursos contínuos para sua estratégia de GC, cada etapa desempenha um papel vital na implementação bem-sucedida de sua estratégia de gestão do conhecimento.
Ao promover uma cultura de partilha de conhecimento, escolher as ferramentas certas e avaliar e melhorar continuamente a sua estratégia, pode melhorar a tomada de decisões, promover a inovação e, em última análise, impulsionar o crescimento do negócio. Lembre-se de que a jornada para uma gestão eficaz do conhecimento é contínua, mas com a estratégia certa implementada, as recompensas podem ser significativas.
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